Funktionen

Mehr im Warehouse erledigen — ohne ERP-Wechsel

Sancho ersetzt Ihr ERP nicht – es schließt die Arbeit ab, die heute daneben stattfindet: auf Papier, in Tabellen und im Gedächtnis der Mitarbeitenden. Jede der folgenden Funktionen löst ein konkretes Problem.

Dokument der Lieferung scannen statt abzuschreiben

Problem: Die Lieferung kommt mit einem Papier-WZ oder einer Rechnung. Jemand muss die Positionen ins System übertragen – manuell, nach Feierabend, mit Tippfehlern. Bis zum Wareneingang existiert die Ware formal nicht.
Wert: Machen Sie ein Foto des Dokuments oder laden Sie ein PDF hoch. Sancho erkennt den Lieferanten und die Positionen, ordnet sie den Produkten und Geschäftspartnern aus Ihrem ERP zu und erstellt einen Entwurf des Wareneingangs zur Genehmigung.
Auslesen des Lieferanten über die USt-IdNr. und automatische Zuordnung des Geschäftspartners
Zuordnung von Positionen zu bestehenden Produkten; nicht zugeordnete Positionen klar zur Entscheidung gekennzeichnet
Unterstützung von Bildern und PDFs, auch vom Telefon an der Rampe
Das Originaldokument wird dem Wareneingang zugeordnet
Effekt: Der Wareneingang wird direkt bei der Lieferung erfasst, ohne manuelle Übertragung. Zum Quellscan kann jederzeit zurückgekehrt werden.

Formular für neuen Wareneingang mit Option zum Hochladen des Lieferdokuments

Mobiles Arbeiten in der Halle

Problem: Das System befindet sich auf dem Laptop im Büro, die Arbeit findet jedoch in der Halle statt. Informationen werden auf Zetteln weitergegeben und erst im Nachhinein erfasst – oder gar nicht.
Wert: Die mobile App führt Schritt für Schritt durch die Wareneingänge und bietet Einblick in Warenausgänge sowie Umlagerungen – direkt in der Halle. Der Scanner liest Barcodes (EAN), QR-Codes und NFC-Tags.
Barcode scannen → sofort Produkt-, Dokument- oder Lagerplatzkarte
Wareneingänge Schritt für Schritt, mit der Kamera für Lieferdokumente
Vorschau der Warenausgänge und Stock transfers vom Telefon aus
Effekt: Daten werden einmalig am Ort und zum Zeitpunkt des Vorgangs erfasst. Der Bestand im System entspricht dem Bestand in der Halle.

Scanbildschirm in der mobilen App mit erkanntem Produkt

Lagerplätze und Lagerlayout

Problem: Das ERP weiß, wie viel von welchem Artikel vorhanden ist – aber nicht, in welchem Regal er liegt. Das Auffinden der Ware hängt vom Gedächtnis der erfahrensten Mitarbeitenden ab.
Wert: Definieren Sie Regale, Fächer und Zonen. Beim Wareneingang verteilen Sie die Ware auf die angegebenen Plätze, beim Warenausgang gibt das System vor, wo sie zu entnehmen ist.
Verteilung der Positionen bereits im Wareneingangsdokument
Entnahmen aus den angegebenen Lagerplätzen bei Warenausgängen
Bestände pro Lagerplatz, nicht nur pro Lager
Suche: Produkt → alle Lagerplätze, auf denen es liegt
Effekt: Jeder – auch ein neuer Mitarbeiter – findet die Ware ohne nachzufragen. Weniger verschwundene Bestände.

Lagerdokumente mit vollständiger Historie

Problem: Lagerdokumente existieren gleichzeitig an mehreren Stellen. Es ist nicht ersichtlich, wer was geändert hat, welche Version aktuell ist und mit welcher Rechnung der Wareneingang verknüpft ist.
Wert: Erstellen und bestätigen Sie Belege für Wareneingänge, Warenausgänge und Umlagerungen (PZ, PW, WZ, RW, MM) an einem Ort – mit Änderungshistorie, Verknüpfungen zwischen Belegen und Notizen.
Vollständige Änderungshistorie: wer, was und wann geändert hat
Verknüpfungen: Rechnung ↔ Wareneingang, Quelldokumente, Scans
Notizen auf Belegen, auch im ERP gespeichert
Statusse vom Entwurf bis zur Freigabe – laufende Bearbeitung ist sichtbar
Effekt: Prüfbarer Pfad von der Rechnung bis zur Warenausgabe. Kein Rätselraten mehr, woher die Abweichung kommt.

Änderungsverlauf des Wareneingangsbelegs

ERP-Integration statt Migration

Problem: Die Einführung eines neuen Lagerverwaltungssystems bedeutet in der Regel Datenmigration, doppelte Erfassung und Konflikte mit der Buchhaltung.
Wert: Sancho ersetzt das ERP nicht — es ist bidirektional damit verbunden. Produkte, Geschäftspartner, Bestände und Belege verbleiben im ERP; Sancho ergänzt darauf basierend die Lagerprozesse.
Comarch ERP Optima: bidirektionale Synchronisierung von Belegen (PZ, PW, WZ, RW, MM), Produkten, Geschäftspartnern und Beständen
Fakturownia: Rechnungen, Produkte, Lager, Geschäftspartner
dieselbe Arbeit im Warehouse in der Web- und Mobilanwendung
Effekt: Einführung ohne Datenmigration. Buchhaltung und Handel arbeiten wie bisher im ERP – das Lager ist keine Blackbox mehr.

Comarch ERP OptimaFakturowniaComarch BMP

Mobile AppWebanwendung

Etiketten und Tags (QR / NFC)

Problem: Waren, Regale und Dokumente haben keine eigene Kennzeichnung. Die Codes auf den Kartons der Lieferanten führen ins Leere.
Wert: Erstellen Sie eigene QR-Etiketten und NFC-Tags für Produkte, Lagerplätze und Dokumente. Der Scan führt direkt zum richtigen Datensatz in Sancho.
funktioniert auch mit der normalen Handykamera – der Link öffnet die App oder den Browser
Tag-Verlauf: Was, wo und wann gescannt wurde
Ein Tag kann umgesetzt werden, wenn sich der Inhalt des Regals ändert.
Effekt: Identifikation in einer Sekunde. Statt zu fragen und zu suchen, scannen Sie.

Elektrozawór LPG MAGIC EV

WGM4210AH-V2

t1g.pl/260714-K4TQZ

Magazyn A · A.678

t1g.pl/260714-B7HX2

Ihre Daten unter Kontrolle

Problem: Lagerdaten in einer fremden Cloud und Zugriff nach dem Prinzip „alle sehen alles“ – das lässt sich nur schwer mit den Anforderungen des Unternehmens vereinbaren.
Wert: Sancho kann auf Ihrem eigenen Server mit automatischen Backups betrieben werden. Der Zugriff wird durch Rollen und Berechtigungen gesteuert, und Änderungen werden im Ereignisprotokoll erfasst.
Self-Hosting: Docker-Compose-Installation, kontrollierte Aktualisierungen, Backups nach S3
Rollen und Berechtigungen für Teammitglieder
Ereignisprotokoll (Audit-Log)
API-Schlüssel für externe Integrationen
Effekt: Volle Kontrolle darüber, wo sich die Daten befinden und wer was tun darf.

$ docker compose up -d
✔ sancho-postgres  Started
✔ sancho-redis     Started
✔ sancho-api       Started
✔ sancho-app       Started
$ ▌

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