Funkcje

Zrób więcej w magazynie — bez wymiany ERP

Sancho nie zastępuje Twojego ERP — domyka pracę, która dziś dzieje się obok niego: na papierze, w arkuszach i w pamięci pracowników. Każda funkcja poniżej rozwiązuje jeden konkretny problem.

Skan dokumentu dostawy zamiast przepisywania

Problem: Dostawa przychodzi z papierową WZ lub fakturą. Ktoś musi przepisać pozycje do systemu — ręcznie, po godzinach, z literówkami. Do czasu przyjęcia towar formalnie nie istnieje.
Wartość: Zrób zdjęcie dokumentu lub wgraj PDF. Sancho odczytuje dostawcę i pozycje, dopasowuje je do produktów i kontrahentów z Twojego ERP i przygotowuje szkic dokumentu przyjęcia do zatwierdzenia.
odczyt dostawcy po NIP i automatyczne dopasowanie kontrahenta
dopasowanie pozycji do istniejących produktów; niedopasowane pozycje jasno oznaczone do decyzji
obsługa zdjęć i PDF, także z telefonu przy rampie
oryginał dokumentu zostaje podpięty do przyjęcia
Efekt: Przyjęcie rejestrowane od razu przy dostawie, bez ręcznego przepisywania. Zawsze można wrócić do skanu źródłowego.

Formularz nowego przyjęcia z opcją wgrania dokumentu dostawy

Mobilna praca na hali

Problem: System jest na laptopie w biurze, a praca dzieje się na hali. Informacje wędrują na kartkach i są wpisywane po fakcie — albo wcale.
Wartość: Aplikacja mobilna prowadzi przyjęcia krok po kroku i daje wgląd w wydania oraz przesunięcia — bezpośrednio na hali. Skaner odczytuje kody kreskowe (EAN), kody QR i tagi NFC.
skan kodu → od razu karta produktu, dokumentu albo lokalizacji
przyjęcia krok po kroku, z aparatem do dokumentów dostawy
podgląd wydań i przesunięć międzymagazynowych z telefonu
Efekt: Dane wprowadzane raz, w miejscu i momencie zdarzenia. Stan w systemie odpowiada stanowi na hali.

Ekran skanowania w aplikacji mobilnej z rozpoznanym produktem

Lokalizacje magazynowe i rozmieszczenie

Problem: ERP wie, ile czego jest — ale nie wie, na której półce. Odnalezienie towaru zależy od pamięci najbardziej doświadczonych pracowników.
Wartość: Zdefiniuj regały, półki i strefy. Przy przyjęciu rozmieszczasz towar we wskazane miejsca, przy wydaniu system podpowiada, skąd pobrać.
rozmieszczenie pozycji już na dokumencie przyjęcia
pobrania ze wskazanych lokalizacji przy wydaniach
stany per lokalizacja, nie tylko per magazyn
wyszukiwanie: produkt → wszystkie miejsca, w których leży
Efekt: Każdy — także nowy pracownik — znajdzie towar bez pytania. Mniej „zaginionych” zapasów.

Drzewo lokalizacji magazynowych w widoku magazynu

Dokumenty magazynowe z pełną historią

Problem: Dokumenty magazynowe żyją w kilku miejscach naraz. Nie widać, kto co zmienił, która wersja jest aktualna i z którą fakturą wiąże się przyjęcie.
Wartość: Twórz i zatwierdzaj dokumenty przyjęć, wydań i przesunięć (PZ, PW, WZ, RW, MM) w jednym miejscu — z historią zmian, powiązaniami między dokumentami i notatkami.
pełna historia zmian: kto, co i kiedy zmienił
powiązania: faktura ↔ przyjęcie, dokumenty źródłowe, skany
notatki na dokumentach, zapisywane także w ERP
statusy od szkicu po zatwierdzenie — praca w toku jest widoczna
Efekt: Audytowalna ścieżka od faktury po wydanie. Koniec ustalania, skąd wzięła się różnica.

Integracja z ERP zamiast migracji

Problem: Wdrożenie nowego systemu magazynowego zwykle oznacza migrację danych, podwójną ewidencję i konflikt z księgowością.
Wartość: Sancho nie zastępuje ERP — łączy się z nim dwukierunkowo. Produkty, kontrahenci, stany i dokumenty pozostają w ERP; Sancho dodaje na ich podstawie pracę magazynu.
Comarch ERP Optima: dwukierunkowa synchronizacja dokumentów (PZ, PW, WZ, RW, MM), produktów, kontrahentów i stanów
Fakturownia: faktury, produkty, magazyny, kontrahenci
ta sama praca magazynu w aplikacji web i mobilnej
Efekt: Wdrożenie bez migracji danych. Księgowość i handel pracują w ERP jak dotąd — magazyn przestaje być czarną skrzynką.

Comarch ERP OptimaFakturowniaComarch BMP

Aplikacja mobilnaAplikacja web

Etykiety i tagi (QR / NFC)

Problem: Towary, półki i dokumenty nie mają własnej identyfikacji. Kody z kartonów dostawców prowadzą donikąd.
Wartość: Generuj własne etykiety QR i tagi NFC dla produktów, lokalizacji i dokumentów. Skan prowadzi wprost do właściwego rekordu w Sancho.
działa też zwykłym aparatem telefonu — link otwiera aplikację lub przeglądarkę
historia tagu: co, gdzie i kiedy było skanowane
jeden tag można przepiąć, gdy zmienia się zawartość półki
Efekt: Identyfikacja w sekundę. Zamiast pytać i szukać — skanujesz.

Elektrozawór LPG MAGIC EV

WGM4210AH-V2

t1g.pl/260714-K4TQZ

Magazyn A · A.678

t1g.pl/260714-B7HX2

Twoje dane pod kontrolą

Problem: Dane magazynu w cudzej chmurze i dostęp w stylu „wszyscy widzą wszystko” — trudno to pogodzić z wymaganiami firmy.
Wartość: Sancho można uruchomić na własnym serwerze z automatycznymi backupami. Dostęp kontrolują role i uprawnienia, a zmiany zapisuje dziennik zdarzeń.
self-hosting: instalacja Docker Compose, kontrolowane aktualizacje, backupy do S3
role i uprawnienia dla członków zespołu
dziennik zdarzeń (audit log)
klucze API dla integracji zewnętrznych
Efekt: Pełna kontrola nad tym, gdzie są dane i kto co może zrobić.

$ docker compose up -d
✔ sancho-postgres  Started
✔ sancho-redis     Started
✔ sancho-api       Started
✔ sancho-app       Started
$ ▌

Zoptymalizuj swój magazyn. Zacznij korzystać z Sancho WMS już dziś.

Dołącz do firm, które usprawniły zarządzanie magazynem dzięki Sancho WMS. Przetestuj system bezpłatnie.

Rozpocznij Wypróbuj demo na żywo