Функції

Робіть більше на складі — без заміни ERP

Sancho не замінює вашу ERP-систему — він завершує роботу, яка сьогодні відбувається поруч із нею: на папері, в таблицях і в пам’яті працівників. Кожна функція нижче вирішує одну конкретну проблему.

Скануйте документ доставки замість переписування

Проблема
Поставка надходить із паперовою WZ або рахунком-фактурою. Хтось має переписати позиції в систему — вручну, після робочого часу, з помилками. До моменту приймання товар формально не існує.
Вартість
Зробіть фото документа або завантажте PDF. Sancho зчитує постачальника та позиції, зіставляє їх із продуктами й контрагентами з вашої ERP-системи та готує чернетку документа надходження для затвердження.
  • зчитування постачальника за ІПН та автоматичне зіставлення контрагента
  • зіставлення позицій з наявними продуктами; незіставлені позиції чітко позначені для ухвалення рішення
  • підтримка зображень і PDF, також з телефону біля рампи
  • оригінал документа буде прикріплено до приймання
Ефект
Приймання реєструється одразу під час доставки, без ручного переписування. До вихідного скану завжди можна повернутися.
Форма нового надходження з можливістю завантаження документа доставки

Мобільна робота в залі

Проблема
Система знаходиться на ноутбуці в офісі, а робота виконується на складі. Інформація передається на папірцях і вноситься постфактум — або не вноситься взагалі.
Вартість
Мобільний застосунок покроково веде через приймання та надає доступ до відвантажень і переміщень — безпосередньо в складській зоні. Сканер зчитує штрихкоди (EAN), QR-коди та NFC-теги.
  • сканування коду → одразу картка товару, документа або локації
  • надходження покроково, з камерою для документів доставки
  • перегляд видань і міжскладських переміщень з телефону
Ефект
Дані вводяться один раз, у місці та в момент події. Стан у системі відповідає стану на складі.
Екран сканування в мобільному застосунку з розпізнаним продуктом

Складські локації та розміщення

Проблема
ERP знає, скільки чого є, але не знає, на якій полиці. Пошук товару залежить від пам’яті найдосвідченіших працівників.
Вартість
Визначте стелажі, полиці та зони. Під час приймання ви розміщуєте товар у вказані місця, під час видачі система підказує, звідки його відбирати.
  • розміщення позицій вже в документі надходження
  • відбори із зазначених комірок при видачах
  • залишки за локацією, не лише за складом
  • пошук: товар → усі місця, де він знаходиться
Ефект
Кожен — навіть новий працівник — знайде товар без запитань. Менше загублених запасів.
Дерево складських локацій у поданні складу

Складські документи з повною історією

Проблема
Складські документи існують одночасно в кількох місцях. Не видно, хто що змінив, яка версія є актуальною і з якою накладною пов’язане приймання.
Вартість
Створюйте та затверджуйте документи надходжень, видань і переміщень (PZ, PW, WZ, RW, MM) в одному місці — з історією змін, зв’язками між документами та нотатками.
  • повна історія змін: хто, що і коли змінив
  • зв’язки: рахунок-фактура ↔ надходження, вихідні документи, скани
  • примітки на документах, що також зберігаються в ERP
  • статуси від чернетки до затвердження — поточна робота видима
Ефект
Аудитний шлях від рахунку-фактури до видачі. Більше не потрібно з’ясовувати, звідки взялася розбіжність.
Історія змін документа надходження

Інтеграція з ERP замість міграції

Проблема
Впровадження нової складської системи зазвичай означає міграцію даних, подвійний облік і конфлікт із бухгалтерією.
Вартість
Sancho не замінює ERP — він двосторонньо інтегрується з нею. Продукти, контрагенти, залишки та документи залишаються в ERP; Sancho на їхній основі додає складські операції.
  • Comarch ERP Optima: двостороння синхронізація документів (PZ, PW, WZ, RW, MM), продуктів, контрагентів і залишків запасів
  • Fakturownia: рахунки, товари, склади, контрагенти
  • та сама робота складу у веб- і мобільному застосунку
Ефект
Впровадження без міграції даних. Бухгалтерія та торгівля працюють в ERP як і раніше — склад перестає бути чорним ящиком.
Comarch ERP OptimaFakturowniaComarch BMP
Sancho
Мобільний застосунокВебзастосунок

Етикетки та Tag-и (QR / NFC)

Проблема
Товари, полиці та документи не мають власної ідентифікації. Коди з коробок постачальників нікуди не ведуть.
Вартість
Створюйте власні QR-етикетки та NFC-теги для продуктів, локацій і документів. Сканування веде безпосередньо до відповідного запису в Sancho.
  • працює також звичайною камерою телефону — посилання відкриває застосунок або браузер
  • історія Tag: що, де і коли було скановано
  • один Tag можна переприв’язати, коли змінюється вміст полиці
Ефект
Ідентифікація за секунду. Замість питати й шукати — скануєте.

Elektrozawór LPG MAGIC EV

WGM4210AH-V2

t1g.pl/260714-K4TQZ

Magazyn A · A.678

t1g.pl/260714-B7HX2

Ваші дані під контролем

Проблема
Дані складу в чужій хмарі та доступ у стилі всі бачать усе — це важко узгодити з вимогами компанії.
Вартість
Sancho можна запустити на власному сервері з автоматичним резервним копіюванням. Доступ контролюють ролі та дозволи, а зміни фіксує журнал подій.
  • self-hosting: встановлення Docker Compose, контрольовані оновлення, резервні копії до S3
  • ролі та дозволи для членів команди
  • журнал подій (журнал аудиту)
  • Ключі API для зовнішніх інтеграцій
Ефект
Повний контроль над тим, де зберігаються дані та хто що може робити.
$ docker compose up -d
 sancho-postgres  Started
 sancho-redis     Started
 sancho-api       Started
 sancho-app       Started
$ 

Оптимізуйте свій склад. Почніть користуватися Sancho WMS вже сьогодні.

Приєднайтеся до компаній, які вдосконалили керування складом завдяки Sancho WMS. Тестуйте систему безкоштовно.